Offertförfrågan: Hydrogen Bus tour inom projektet JIVE2
Bakgrund
Vi söker en leverantör som kan projektleda och genomföra en ”Hydrogen Bus tour” inom ramen för EU-projektet JIVE. Bustouren ska fokusera på att sprida kunskap om vätgasbussar och dess potential att bidra till en hållbar och fossilfri transportsektor. Målgruppen för touren är politiker, beslutsfattare, branschaktörer och allmänheten. Bustouren kommer att besöka flera svenska städer under våren 2025.
Syfte och mål
Syftet med ”Hydrogen Bus tour” är att lyfta fram framgångsrika exempel på implementering av vätgasbussar, skapa dialog kring infrastrukturen som krävs och engagera intressenter i omställningen mot en grönare framtid.
Syftet med bustouren är att:
- Öka kunskapen om vätgasbussar och dess fördelar i en fossilfri transportsektor.
- Visa hur vätebussar kan bidra till att uppnå målen i Agenda 2030.
- Skapa engagemang och dialog mellan olika aktörer inom transportsektorn.
Målet med bustouren är att:
- Engagera minst 500 deltagare i olika städer.
- Presentera praktiska exempel på vätgasbussars användning och deras ekonomiska och miljömässiga fördelar.
- Skapa möjligheter för nätverkande mellan politiker, beslutsfattare och industriella aktörer.
Bustourens omfattning
Bustouren planeras omfatta 3 städer i Sverige –under en period av 3 veckor våren 2025. Touren ska inkludera:
- Demonstration av vätebussar och dess teknologi.
- Informations- och utbildningssessioner för deltagare.
- Mediala inslag för att sprida kunskap och synlighet.
Önskade leveranser
Offerten ska innehålla följande:
- Projektplan: Beskrivning av upplägg, schema och logistiska detaljer för bustouren.
- Kostnadsförslag: Detaljerad uppdelning av kostnader, inklusive eventuella extra kostnader.
- Referenser: Exempel på liknande projekt som tidigare genomförts av leverantören.
- Resursplanering: Information om nyckelpersoner och resurser som kommer att delta i projektet.
Förutsättningar och utvärderingskriterier
Leverantören förväntas ha erfarenhet av:
- Projektledning och genomförande av event eller turnéer inom transportsektorn.
- Logistisk koordinering och samordning av flera aktörer.
- Kommunikation och spridning av budskap till en bred publik.
Utvärderingen av offerter kommer att baseras på följande kriterier:
- Relevans och kvalitet i projektplan och kommunikationsplan (40%).
- Leverantörens erfarenhet och referenser (30%).
- Kostnadseffektivitet (20%).
- Resurs- och tidsplanering (10%).
Inlämning av offert
Leverantörer ombeds att lämna in sina offerter inklusive ovanstående detaljer senast 24 januari 2025. För frågor angående denna offertförfrågan, vänligen kontakta eva.corell@vatgas.se.
Offert skickas till eva.corell@vatgas.se och märks med ämnesraden ”Offert bus tour Jive 2”.
Den valda leverantören kommer att meddelas senast under vecka 06, 2025.
JIVE- och JIVE2-projekten finansieras av det gemensamma företaget Clean Hydrogen enligt bidragsavtal nr. 735582 och 779563. Clean Hydrogen Undertaking får stöd från Europeiska unionens forsknings- och innovationsprogram Horizon 2020, Hydrogen Europe och Hydrogen Europe Research. Om JIVE- och JIVE 2-projekten: JIVE- och JIVE2-projekten, som startade i januari 2017 respektive januari 2018, kommer att distribuera 310 nollutsläppsbränslecellsbussar och tillhörande infrastruktur (under MEHRLIN-projektet) i 17 europeiska städer och regioner av första hälften av 2020-talet, vilket representerar den största implementeringen i Europa hittills. Bussarna kommer att användas i städer och regioner i Frankrike, Tyskland, Italien, Nederländerna, Spanien och Storbritannien.
